mutoです。
入社２０年以上経った今、強く思うことがあります。
それは・・・・
パワーポイントが生産性低下の元凶ではないか？ということです。
■見栄えは良くなった。でも成果は変わらない
パワーポイントが普及してから、資料は確かに綺麗になりました。
ただ、冷静に考えてみてください。
それで売上は上がりましたか？
サービスや商品の質は上がりましたか？
答えは、NO!
■増えたのは“思考ではない仕事”
パワポが当たり前になってから、仕事はこう変わりました。
- レイアウト調整
- 配色の統一
- 図の微修正
こういった作業に時間を使うようになった。
その結果、
本来つぎ込むべき思考の時間が削られている。
リンク
■スライドは流れを壊す
パワポは1枚ごとに区切られる構造です。
- 前後のつながりが見えにくい
- ストーリーを一気に把握できない
スライドが増えるほど、流れは見えなくなる。
■便利さが“無駄”を生んだ
パワポは便利です。
- 誰でも簡単に整えられる
- 見た目をいくらでもいじれる
だからこそ、
誰でも口を出せるようになった。
- 「この色がいい」
- 「この配置がいい」
でも、それって何なのか。
ただの感覚論です。
正直に言います。
それ、お前の趣味じゃん（笑）
■そして今日も繰り返される“微修正（笑）”
- 「ここ、もう少し整えて」
- 「このバランス気になる」
- 「なんとなく違和感ある」
そのたびに手を動かす側は時間を削られる。
正直、こう思っています。
そんなに微修正（笑）が気に入らないんだったら、自分でやったら？
パワポ、いじるの簡単ですよ。
■理解されたわけではない
よく「パワポで理解された」と言います。
でも実態は違います。
- 修正を繰り返す
- 上司に合わせる
- 時間がなくなる
その結果、
時間切れで決裁されているだけです。
■価値提供という観点で考える
「お客様への価値提供で給料が出ている」
その通りです。
では聞きます。
パワポをこねくり回すことは価値提供ですか？
リンク
■むしろコストになっている
- 意味のない修正
- 繰り返される手直し
これにかかるのは人件費です。
そしてその人件費は、
最終的に商品の原価に乗ります。
つまり、
価値を生まない作業のコストを、お客様が負担している。
■何をやっているのか
価値を生まない修正を繰り返し、
そのコストをお客様に転嫁する。
何やってるの？（笑）
■だから私はWordに戻した
社内資料はWordで作ります。
- 論理を文章で組み立てる
- 余計な装飾はしない
その分、
中身に時間を使う。
■結論
社内資料にパワーポイントはいらない。
その時間があるなら、
考えましょう。価値を生み出しましょう。
それが仕事です。
今日のところは、以上！
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